Regulamin PLEBISCYTU "NAJPOPULARNIEJSZY STRAŻAK WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO ROKU 2012" prowadzonego na łamach dziennika POLSKA GAZETA KRAKOWSKA pod patronatem Marka Sowy
Marszałka Województwa Małopolskiego

Art. 1. (Postanowienia ogólne):

1.    Plebiscyt "Najpopularniejszy Strażak województwa małopolskiego roku 2012" (dalej: Plebiscyt) jest prowadzony przez Organizatorów na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie. Organizatorami Plebiscytu są:
a.    Wydawca dziennika "Polska Gazeta Krakowska" (dalej: Gazeta Krakowska) POLSKAPRESSE Sp. z. o. o. z siedzibą w Warszawie, ul. Domaniewska 41, poczta 02 - 672 Warszawa; Oddział Prasa Krakowska w Krakowie, al. Pokoju 3, poczta 31-548 Kraków, zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla M. St. Warszawy w Warszawie, Wydział XIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000002408, o kapitale zakładowym w wysokości 41 503 000,00 zł; NIP 522-01-03-609, REGON 012047699-00086.
b.    Związek Ochotniczych Straży Pożarnych RP. Oddział Wojewódzki w Krakowie, z siedzibą w Krakowie, ul. Wyki 3, NIP 679-001-02-65

2.    Organizatorzy oświadczają, że Plebiscyt nie jest grą losową ani zakładem wzajemnym w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 09.201.1540 ze zm.).
3.    Organizator Polskapresse sp. z o.o. Oddział Prasa Krakowska oświadcza, że w związku z Plebiscytem pełni funkcję administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 02.101.926 j.t. ze zm.). oraz że dane osobowe Uczestników Plebiscytu będą przetwarzane wyłącznie na potrzeby Plebiscytu w zakresie i na zasadach określonych w niniejszym Regulaminie i w przepisach prawa.
4.    Uczestnictwo w Plebiscycie, w tym w szczególności podanie do wiadomości Organizatorów danych osobowych oraz wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby Plebiscytu, a także wyrażenie zgody na wykorzystanie wizerunku, ma charakter dobrowolny.
5.    Plebiscyt jest prowadzony na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.
6.    Plebiscyt trwa od dnia 15 czerwca 2012 r. do dnia 6 września 2012 r. i zostanie przeprowadzony etapowo.

7 Nad prawidłowym przebiegiem plebiscytu czuwa Kapituła, w której zasiadają reprezentanci Organizatorów.
W skład Kapituły wchodzą:
.    Prezes ZOW ZOSP RP - Edward Siarka
.    Dyrektor Zarządu Wykonawczego OW ZOSP RP - Kazimierz Sady
.    Przedstawiciel Małopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP
.    Gazeta Krakowska - Wiceprezes - Andrzej Wojdyło
.    Gazeta Krakowska -Redaktor Naczelny - Wojciech Harpula
.    Gazeta Krakowska -Redaktor Marian Satała

Art. 2 (Warunki uczestnictwa w Plebiscycie)
1.    Udział w Plebiscycie jako głosujący lub zgłaszający kandydatów do tytułu "NAJPOPULARNIEJSZY STRAŻAK WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO ROKU 2012" mogą wziąć Czytelnicy Gazety Krakowskiej, którzy w terminie określonym w Regulaminie zgłoszą kandydatury do tytułu "NAJPOPULARNIEJSZY STRAŻAK WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO ROKU 2012" lub w terminie określonym w Regulaminie oddadzą na wybranego przez siebie kandydata głos.
2.    Plebiscyt przeznaczony jest dla osób pełnoletnich posiadających pełną zdolność do czynności prawnych.
3.    Do Plebiscytu może zostać zgłoszony każdy strażak zawodowy lub strażak ochotnik przypisany do jednostki Straży Pożarnej z siedzibą na terenie Małopolski.

Art. 3 (Etap I Plebiscytu - zgłaszanie kandydatur)

1.    Etap I Plebiscytu trwa od dnia 15 czerwca 2012 r. do dnia 9 lipca 2012 r. i obejmuje zgłaszanie przez Czytelników kandydatów do tytułów "NAJPOPULARNIEJSZY STRAŻAK WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO ROKU 2012". Zgłaszanie kandydatów następuje w jednej zbiorczej kategorii obejmującej zarówno strażaków zawodowych, jak i strażaków ochotników.

2.    Kandydatów do tytułu "NAJPOPULARNIEJSZY STRAŻAK WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO ROKU 2012" można zgłaszać:
a)    pocztą na adres Organizatora - "Gazeta Krakowska", Al. Pokoju 3, 31-548 Kraków, przy czym na kopercie należy zamieścić dopisek "Strażak Roku 2012",
b)    e-mailem na adres: strazak@gk.pl,
c)    telefonicznie na nr: 012 68 88 142.
3.    Zgłoszenie winno zawierać co najmniej imię i nazwisko zgłoszonego strażaka oraz nazwę i adres jednostki, do której jest przypisany.
4.    Czytelnik może zgłosić więcej niż jednego kandydata do tytułu "Najpopularniejszy Strażak Roku 2012".
5.    Zgłoszenie może zawierać uzasadnienie.
6.    Dokonując zgłoszenia, Czytelnik przyjmuje jednocześnie odpowiedzialność za prawdziwość danych zawartych w zgłoszeniu, a w szczególności za okoliczność, że zgłoszony kandydat rzeczywiście wykonuje obowiązki strażaka.
7.    Zgłoszenia nadesłane po terminie wskazanym w ust. 1 powyżej nie będą brane przez Organizatora pod uwagę. O zachowaniu terminu decyduje chwila doręczenia zgłoszenia na adres Organizatora.
8.    W dniu 11 lipca 2012 r. Kapituła plebiscytu dokona oceny zgłoszonych kandydatur pod względem osiągnięć zawodowych, nieposzlakowanej opinii zawodowej, oraz innych odpowiednich kryteriów. Kapituła dokonuje również ostatecznej kwalifikacji zgłoszonych kandydatur do II etapu. Decyzja Kapituły w tym zakresie jest ostateczna i nie służy od niej odwołanie. Z posiedzenia Kapituły sporządza się protokół.
9.    Lista kandydatur zakwalifikowanych do II etapu plebiscytu zostanie opublikowana 5 czerwca 2012 r. w Gazecie Krakowskiej oraz na stronach krakow.naszemiasto.pl. i gazetakrakowska.pl. Każdej z osób, której dane zostaną zamieszczone na tej liście, przysługuje prawo żądania od Organizatora niezwłocznego usunięcia tych danych, o czym Organizator zamieści informację na stronach, o których mowa powyżej. Zgłoszenie żądania usunięcia danych jest jednoznaczne z rezygnacją uczestnictwa kandydatury w Plebiscycie.

Art. 4 (Etap II Plebiscytu - głosowanie)
1.    Etap II Plebiscytu trwa od dnia 13 lipca 2012 r. do dnia 27 lipca 2012 r. i obejmuje głosowanie na zakwalifikowanych do tego etapu kandydatów, na drukowanych w okresie od 13 lipca 2012 r. do 23 lipca 2012 r. w dzienniku "Polska Gazeta Krakowska" oryginalnych kuponach do głosowania lub przez SMS (poprzez zakup e-wydania Gazety Krakowskiej). Na jednym kuponie można oddać głos na jednego kandydata.
2.    Kupony do głosowania należy dostarczyć do siedziby Organizatora Polskapresse Sp. z o.o. Oddział Prasa Krakowska, al. Pokoju 3, 31-548 Kraków do dnia 27 lipca 2012 r. Kupony nadesłane po tym terminie lub wadliwie wypełnione nie będą uczestniczyły w głosowaniu. O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia kuponu na ww. adres.
3.    Składając kupon Czytelnicy wyrażają zgodę na udział w głosowaniu na zasadach określonych w Regulaminie.
4.    Kupon do głosowania w II etapie Plebiscytu zawiera miejsce na wpisanie imienia i nazwiska kandydata do tytułu "NAJPOPULARNIEJSZY STRAŻAK WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO ROKU 2012" oraz nazwę jednostki do której jest przypisany zakwalifikowanego do tego etapu, miejsce na wpisanie imienia, nazwiska i adresu osoby głosującej oraz odpowiednie oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Czytelnika, przy czym podanie danych osobowych osoby głosującej jest dobrowolne i nie wpływa na ważność głosu.
5.    Głosowanie na zakwalifikowanych do II etapu Plebiscytu kandydatów będzie odbywać się również przez SMS (poprzez zakup e-wydania Gazety Krakowskiej) w okresie od 5 czerwca 2012 r. do 27 lipca 2012 r. do godziny 23.59.59.
6.    Zakupu e-wydania można dokonać poprzez przesłanie wiadomości SMS na numer 72355 (koszt 1,23 złotych z VAT) w treści wpisując STRAZAK. oraz numer kandydata wg listy opublikowanej przez Organizatora zgodnie z art. 3 ust. 9 powyżej. Szczegółowa instrukcja głosowania zamieszczona będzie w okresie trwania plebiscytu na stronach gazetakrakowska.pl oraz krakow.naszemiasto.pl.
7.    Czytelnik może wysłać dowolną ilość kuponów lub wiadomości SMS.
                           
Art. 5 (Etap III Plebiscytu - ostateczny wybór Laureata.)
1.    Etap III Plebiscytu obejmuje ostateczny wybór "NAJPOPULARNIEJSZEGO STRAŻAKA WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO ROKU 2012."
2.    Do III etapu Plebiscytu dopuszczonych zostanie 30 kandydatów, w tym:
1) 20 kandydatów wg ilości głosów otrzymanych w II etapie Plebiscytu (według sumy głosów otrzymanych na kuponach i SMS);
2) 10 kandydatów wyłoni na posiedzeniu w dniu 31 lipca 2012 r. Kapituła Plebiscytu w oparciu o następujące kryteria:
a)    postawę kandydata,
b)    szacunek, jakim kandydat cieszy się w swoim środowisku,
c)    aktywność kandydata i jego zasługi,
d)    liczbę uzyskanych głosów.
3.    Z obrad Kapituły Plebiscytu zostanie sporządzony protokół. Protokół z posiedzenia Kapituły Plebiscytu będzie przechowywany w siedzibie Organizatora tj. Polskapresse Sp. z o.o. Oddział Prasa Krakowska, al. Pokoju 3 31-548 Kraków.
4.    Lista kandydatów dopuszczonych do III Etapu Plebiscytu zostanie opublikowana w Gazecie Krakowskiej oraz na stronach internetowych krakow.naszemiasto.pl oraz gazetakrakowska.pl.
5.    Liczba głosów z II etapu jest doliczana kandydaturom dopuszczonym przez Kapitułę do III etapu Plebiscytu do liczby głosów otrzymanych w III etapie Plebiscytu.

6.    Etap III Plebiscytu trwa od dnia 3 sierpnia 2012 r. do dnia 25 sierpnia 2012 r. i obejmuje głosowanie na zakwalifikowanych do tego etapu kandydatów, na drukowanych  w okresie od 3 sierpnia 2012 r. do 18 sierpnia 2012 r. w dzienniku "Polska Gazeta Krakowska" kuponach do głosowania lub przez SMS (poprzez zakup e-wydania Gazety Krakowskiej). Na jednym kuponie można oddać głos na jednego kandydata.
7.    Kupony do głosowania należy dostarczyć do Polskapresse Sp. z o.o. Oddział Prasa Krakowska, al. Pokoju 3, 31-548 Kraków do dnia 25 sierpnia 2012 r. Kupony nadesłane po tym terminie lub wadliwie wypełnione nie będą uczestniczyły w głosowaniu. O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia kuponu na ww. adres.
8.    Składając kupon Czytelnicy wyrażają zgodę na udział w głosowaniu na zasadach określonych w Regulaminie.
9.    Kupon do głosowania w III etapie Plebiscytu zawiera miejsce na wpisanie imienia
i nazwiska kandydata do tytułu "NAJPOPULARNIEJSZY STRAŻAK WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO ROKU 2012" oraz nazwę jednostki do której jest przypisany zakwalifikowanego do tego etapu, miejsce na wpisanie imienia, nazwiska i adresu osoby głosującej oraz odpowiednie oświadczenie dotyczące zgody na przetwarzanie przez Administratora danych osobowych Czytelnika, przy czym podanie danych osobowych osoby głosującej jest dobrowolne i nie wpływa na ważność głosu.
10.    Głosowanie na zakwalifikowanych do III etapu Plebiscytu kandydatów będzie odbywać się również przez SMS (poprzez zakup e-wydania Gazety Krakowskiej) w okresie od 3 sierpnia 2012 r. do 25 sierpnia 2012 r. do godziny 23.59.59.
11.    Zakupu e-wydania można dokonać poprzez przesłanie wiadomości SMS na numer 72355 (koszt 2,46 z VAT) w treści wpisując STRAZAK. oraz numer kandydata wg listy opublikowanej przez Organizatora przy publikowanych w Gazecie Krakowskiej kuponach oraz na stronach internetowych gazetakrakowska.pl oraz krakow.naszemiasto.pl. Szczegółowa instrukcja głosowania zamieszczona będzie w okresie trwania plebiscytu na stronach internetowych, o których mowa w zdaniu poprzednim.
12.    Czytelnik może wysłać dowolną ilość kuponów lub wiadomości SMS.

Art. 6 (Rozstrzygnięcie Plebiscytu)
1.    W dniu 6 września 2012 r. Kapituła Plebiscytu dokona na posiedzeniu ostatecznego ustalenia i zatwierdzenia wyniku Plebiscytu.
2.    Laureatem Plebiscytu zostanie kandydat który otrzyma najwięcej głosów liczonych według sumy głosów oddanych za pomocą kuponów i sms-ów. Jeżeli więcej niż jeden Kandydat uzyska ilość głosów uprawniających do odbioru nagrody, możliwe jest podjęcie przez Organizatora decyzji o zwiększeniu liczby Laureatów.
3.    Laureat otrzyma tytuł "NAJPOPULARNIEJSZY STRAŻAK WOJEWÓDZTWA MAŁOPOLSKIEGO ROKU 2012 r. oraz "Złoty hełm" i dyplom.
4.    9 kolejnych kandydatów, którzy otrzymają najwięcej głosów liczonych według sumy głosów oddanych za pomocą kuponów i sms-ów otrzyma wyróżnienia i dyplomy.
5.    Z posiedzenia Kapituły sporządza się protokół.
6.    Gala Plebiscytu odbędzie się po zakończeniu III etapu Plebiscytu w terminie i miejscu, który zostanie podany do wiadomości Laureatów przez Organizatora nie później niż do 30 września 2012 roku.
7.    Lista laureatów zostanie opublikowana w Gazecie Krakowskiej oraz w serwisach internetowych gazetakrakowska.pl oraz krakow.naszemiasto.pl w dniu następnym po dniu, w którym odbędzie się Gala Plebiscytu.
8.    Zgłoszenie się Laureata na Galę Plebiscytu i odbiór nagrody jest równoznaczne ze złożeniem oświadczenia o zgodzie na wykorzystanie wizerunku Laureata oraz jego danych osobowych, ewentualnie danych reprezentowanego przez niego podmiotu, w materiałach redakcyjnych sprawozdawczych dotyczących Plebiscytu, publikowanych w Gazecie Krakowskiej oraz w serwisie internetowym krakow.naszemiasto.pl, oraz gazetakrakowska.pl w tym na liście Laureatów o której mowa powyżej w ust. 7.

Art. 7 (Postanowienia Końcowe)
1.    Organizator Polskapresse sp. z o.o. Oddział Prasa Krakowska zastrzega sobie prawo do przedłużenia lub skrócenia czasu trwania Plebiscytu, zmiany terminu ogłoszenia listy Laureatów oraz zmiany Regulaminu w trakcie trwania Plebiscytu.
2.    W przypadku zmiany postanowień niniejszego Regulaminu Organizator będzie zobowiązany do udostępnienia uczestnikom aktualnie obowiązującego Regulaminu.
3.    Niniejszy Regulamin i wszystkie informacje dostępne będą w trakcie Plebiscytu w siedzibie Polskapresse Sp. z o.o. Oddział Prasa Krakowska, al. Pokoju 3 31-548 Kraków oraz na stronach gazetakrakowska.pl oraz www.krakow.naszemiasto.pl
4.    Organizator nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub jakiekolwiek okoliczności wynikające z działania poczty lub dostawców usług telekomunikacyjnych.

5.    Biorąc udział w Plebiscycie Uczestnik akceptuje treści niniejszego Regulaminu wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych podanych Organizatorowi w poniższym zakresie. Podane dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych przez Organizatora Plebiscytu dla celów organizacji i przeprowadzenia Plebiscytu, wyłonienia i powiadomienia ewentualnych zwycięzców oraz przekazania ewentualnych nagród, w szeroko pojętych celach marketingowych i promocyjnych towarów i usług Polskapresse Sp. z o.o., a także w celach statystycznych, analitycznych oraz nawiązywania kontaktu z właścicielem danych.
6.    W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie zastosowanie mają postanowienia Regulaminu Ogólnego Konkursu dla konkursów i plebiscytów organizowanych przez Polskapresse Sp. z o.o. oraz prawo powszechnie obowiązujące.
7.    Wszelkie spory wynikające z interpretacji lub stosowania niniejszego Regulaminu będą rozstrzygane przez Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Organizatora w Krakowie.
8.    Prawo interpretacji przepisów niniejszego regulaminu należy do Kapituły Plebiscytu.
9.    Regulamin wchodzi w życie z dniem 15 czerwca 2012 r.