6 października 2011 r. w świetlicy PSP w Bochni odbyło się ostatnie przed Zjazdem posiedzenie Zarządu ZOP ZOSP RP w Bochni. Prowadził je prezes zarządu druh Ludwik Węgrzyn. Uczestniczyło w nim 17 spośród 21 członków Zarządu oraz 2 spośród trzech członków komisji rewizyjnej. Zebranie poświęcone było głównie przygotowaniu III. Zjazdu Oddziału Powiatowego. Podjęto uchwałę w tej sprawie określającą termin na 12 listopada 2011 roku. Miejscem spotkania 25 delegatów i 20 przedstawicieli oraz zaproszonych gości, w tym kapelanów strażaków z parafii będzie zamek w Nowym Wiśniczu, do którego zaprosił druhów Burmistrz Nowego Wiśnicza, będący także Wiceprezesem Zarządu Powiatowego Oddziału. Zgłoszono także inne propozycje: Dom Strażaka OSP w Chodenicach (druh Tadeusz Cichoń) oraz Centrum Konferencyjne w Borku (druh Krzysztof Kokoszka. W głosowaniu jawnym, zdecydowaną większością głosów wybrano Nowy Wiśnicz.  Początek III Zjazdu Oddziału Powiatowego zaplanowano na godzinę 10.00, ale godzinę wcześniej odprawione zostanie nabożeństwo w intencji strażaków powiatu bocheńskiego. Bezpośrednią organizacją III. Zjazdu Oddziału Powiatowego zajmie się Prezydium Zarządu. Napisaniem dokumentów i rozesłaniem ich do delegatów i przedstawicieli oraz zaproszonych gości zobowiązał się zająć druh Krzysztof Kokoszka.
   Prezes Zarządu przedstawił zebranym do przyjęcia projekty regulaminy zjazdu, wstępny projekt sprawozdania z działalności oraz projekt programu działania na kolejna kadencję. DO sprawozdań nie wniesiono uwag, poza jedną, zgłoszoną przez duha Władysława Baniaka, aby sprawozdanie ilustrować prezentacją komputerową. Swoje propozycje do uchwały programowej zgłosił druh Tadeusz Olszewski. Mówił o konieczności powołania zarządu wykonawczego i zatrudnienia osoby do prowadzenia biura ZOP. Uznał za konieczne wyznaczenie jednej osoby z przyszłego Prezydium ZOP do zajmowania się sprawami drużyn młodzieżowych. Sekretarz ZOP za konieczne uznał także poprawienie komunikacji pomiędzy ZOP a Zarządami Oddziałów Gminnych np. poprzez wykorzystanie poczty elektronicznej i serwisu internetowego. Druh Stanisław Gaworczyk zgłosił propozycję organizowania powiatowego konkursu kronik strażackich, a Tadeusz Olszewski zaproponował, aby podczas Zjazdu w Nowym Wiśniczu zorganizować wystawkę wydawnictw strażackich, które opublikowane zostały w różnych jednostkach, np. OSP Lipnica Murowana, OSP Nowy Wiśnicz. Sekretarz ZOP przypomniał także o tym, aby podczas Zjazdu uwzględnić fakt tegorocznych obchodów 90-lecia Związku OSP RP.
     Podczas dyskusji druh Tadeusz Cichoń wyraził nadzieję na dalszą dobrą współpracę z Komendą Powiatową, w siedzibie której po modernizacji mogło by znaleźć się właśnie biuro ZOP. Druh Władysław Baniak zaapelował do zebranych o poparcie wyborach parlamentarnych kandydatów związanych z ruchem strażackim.
    Zarząd wybrał także Komisję ds. Konkursu na Najlepszą OSP Województwa Małopolskiego, która zbierze się, by wyłonić najlepszą jednostkę powiatu, która zostanie zgłoszona do konkursu na poziomie województwa. W głosowaniu jawnym w jej skład wybrano wszystkich sześciu członków Prezydium ZOP. Druh Tadeusz Olszewski przypomniał zebranym podstawowe fragmenty regulaminu tego konkursu oraz obowiązujące terminy. Zachęcił Wójtów i Burmistrzów z terenu powiatu do zgłoszenia jednostek ze swojego terenu, gdyż na pokazanie swojego dorobku oraz udział w konkursie zasługują.
    W końcowej części posiedzenia dyskutowano o zbliżających się pielgrzymkach strażackich do Bochni (8 października) i Łagiewnik (16 października). W tej drugiej rola strażaków z powiatu bocheńskiego będzie szczególna, bowiem zostali poproszeni o ufundowanie i przekazanie podczas mszy świętej darów ofiarnych. Ustalono, że w delegacji strażaków - ochotników przekazującej dary będą: druhna Bogna Bielecka z OSP Ispina, Zastępca Kapelana Powiatowego Strażaków - ks. Stanisław Szczygieł oraz Prezes Ludwik Węgrzyn.