Posiedzenie w dniu 24 września 2009 roku otworzył Prezes ZOG ZOSP RP w Drwini, a zarazem Wójt Gminy Andrzej Kular. Powitał przybyłych członków Zarządu Gminnego oraz przedstawił porządek obrad.
Insp. W. Baniak podziękował za sprawne zorganizowanie gminnych zawodów sportowo - pożarniczych oraz ćwiczeń gminnych, poinformował również, że w roku 2010 planowane są gminne zawody sportowo - pożarnicze oraz gminne ćwiczenia taktyczno - bojowe.
    Podsumowano działalność operacyjną poszczególnych jednostek w I półroczu 2009 r., oraz wykorzystanie środków finansowych przyznanych każdej jednostce w 2009 r.
    Ustalono, że w miesiącu październiku przeprowadzona zostanie kontrola operacyjno - techniczna sprzętu będącego na wyposażeniu jednostek oraz remiz OSP z terenu Gminy Drwinia.
   Insp. W Baniak poinformował zebranych o nowej formie przekazywania środków finansowych na zakup sprzętu w 2010 r.

       Fundusze, którymi jednostki dysponowały dotychczas będą przekazywane przez Urząd Gminy na konta jednostek OSP w formie dotacji, dzięki temu strażacy ochotnicy kupując sprzęt będą płacić 7% VAT zamiast 22% VAT .
Wójt Gminy Andrzej Kular poinformował zebranych, ze w 2010 r. Urząd Gminy Drwinia dofinansuje zakup samochodu pożarniczego OSP Niedary, ponieważ jednostka w chwili obecnej jako jedyna w Gminie Drwinia nie posiada samochodu .ponieważ stary samochód z powodu złego stanu technicznego i wieku został zezłomowany. Ustalono, że spotkanie opłatkowe członków Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP w Drwini odbędzie się w Domu Ludowym w Dziewinie.
     Posiedzenie o godz. 12.00 zamknął Prezes Zarządu Oddziału Gminnego ZOSP RP, podziękował wszystkim za przybycie poprosił również o przygotowanie się do zbliżającej się kampanii wyborczej.